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   立思辰的视音频      专家观点
 
文件生命周期
在企业的日常运作中,除了以数据库形式存在的结构化信息之外,还会产生大量以纸张文件为代表的非结构化信息,如审批签字文件、证明文件、往来传真、报价单、标书、合同、表格、档案等。这些纸张文件在企业的内部信息组成中占据了非常重要的位置,但传统的纸张文件管理面临许多难以克服的问题,如不易存储、备份、检索,传递速度慢且效率低,容易被窃取且难以追踪等。文件生命周期管理系统即是提高文件管理效率的有效平台。
   文件管理外包与高效
立思辰的文件管理外包服务,在帮助客户节约文件处理成本的同时,还能使客户的办公效率得到明显的提升。
具体包括:提升硬件系统的性能并完善其功能、通过专业化团队提升文件处理效率、通过文件生命周期管理软件优化文件处理流程并提升文件管理与流转效率、增强文件处理环节与企业业务流程/办公流程的集成,等等。

 
   视音频解决方案与高效
沟通在企业运营中占据非常重要的地位。对于远程沟通,沟通效果不佳或差旅时间过长,将极大地延长决策周期,在残酷的商场,落后竞争对手一秒可能损失的并不仅仅只是金钱。
针对企业的沟通难题,视频会议系统应需而生。它使远距离沟通变得更为频繁、效率更高,从而深刻地影响企业的运行模式,缩短决策时间,同时提高组织内部的协同力和竞争力。

非结构化数据是指无法用数据库结构的行列来表述的数据。
在当今的信息爆炸时代,企业内部的信息总量在以每年200%的速度飞速增长,其中超过80%是非结构化数据;传统的、以把数据进行结构化为原理的数据库管理方式已经远远不能满足企业信息管理的需要。
在企业中,信息是宝贵而最具价值的资产,其中超过80%的数据属于非结构化数据,它们被称为“内容”(Content)以区别于以往通常所指的结构化信息。对于大型企业,传统的管理手段并不能有效地直接管理各种类型的内容,在内容管理上面临严峻的挑战,因此需要通过一套统一的、全面的、可扩展的解决方案,这就是企业内容管理(Enterprise Content Management,ECM)解决方案。
 

计算机系统从数据管理发展到内容管理是一大进步
作者:中科院计算所研究员 惠毓明

对计算机应用来讲,计算机系统从数据管理发展到内容管理是一大进步,因为它体现了更好的人文精神和更好、更高的一种工作效率。

 

革新在即:信息 2.0
作者: EMC 内容管理和归档部总裁Mark Lewis

IDC告诉我们实际上信息在未来几年会加速增长。既然如此,信息类型也会有所更新,那么我们便有必要彻底改变看待信息的方式。为此,特地提供了八项规则,帮助您应对信息爆炸。

 

多样化和膨胀中的数字世界
作者:IDC 首席研究官 John Gantz

从 Web 2.0 技术和 TB 级的驱动器,到非结构化数据搜索软件和语义万维网,一应工具已准备就绪 — 可使用它们遨游数字世界,将信息增长变为经济增长。

 

   业界动态

2009年企业内容管理12大技术预测
在2009年,企业内容管理将会有怎么样的发展趋势呢?以下就是我们对于2009年企业内容管理的12个预测。

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让企业内容管理像搭积木一样简单
我们相信,在业务需求和电子文档归档要求的驱动下,在厂商推出越来越多可以“像搭积木一样简单”的管理途径,中国企业内容管理的应用市场将在未来迅速增长。

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